Schmu.id, Jurnal :: Banyak pengusaha terutama yang berskala kecil, menghindari pembukuan karena alasan yang rumit. Bahkan, sekarang Anda dapat dengan mudah membuat pembukuan bisnis kecil dengan template dari pembukuan Excel.
Kebutuhan untuk mencatat transaksi secara detail dan berkesinambungan, terkadang sedikit menyulitkan. Terutama bagi mereka yang baru mengenal bidang pembukuan. Untuk itulah berbagai template Excel dihadirkan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan template ini, Anda hanya perlu memasukkan setiap transaksi pada kolom yang tersedia. Selanjutnya, dari pembukuan Anda dapat memantau kemajuan bisnis. Apakah ada peningkatan pendapatan, penurunan atau bahkan kerugian.
Dalam membuat pembukuan usaha, ada beberapa tahapan yang perlu Anda lakukan. Sebuah proses panjang sebelum menjadi pembukuan bisnis yang lengkap. Proses atau tahapan yang relatif lama ini seringkali menjadi alasan mengapa sebagian pengusaha, terutama yang baru memulai, mengabaikan pentingnya pembukuan dalam sebuah bisnis.
Template Pembukuan Excel yang Dibutuhkan untuk Menyusun Pengelolaan Keuangan Usaha
Dalam mengelola keuangan usaha melalui pembukuan, ada beberapa tahapan yang perlu Anda lakukan. Hal pertama adalah mengumpulkan dan menyimpan bukti-bukti transaksi yang ada.
Bukti transaksi tersebut yang selanjutnya akan digunakan sebagai data dalam penyusunan catatan keuangan untuk pembukuan. Berikut beberapa template pembukuan Excel yang akan memudahkan Anda dalam mempersiapkan buku bisnis Anda.
1. Template Jurnal Umum
Setelah mengumpulkan semua bukti transaksi, maka Anda akan melakukan penjurnalan. Seperti yang kita ketahui, ini adalah tahap pertama dalam proses akuntansi. Penjurnalan dilakukan dengan memasukkan data sesuai dengan bukti transaksi yang ada.
Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi aliran transaksi atau uang masuk dan keluar. Anda dapat menggunakan template pembukuan Unggul dengan model jurnal umum. Beri nama akun sesuai dengan durasi rekaman yang Anda inginkan.
2. Template Buku Besar
Setelah penjurnalan atau pencatatan arus keuangan, kemudian dilanjutkan ke buku besar. Tujuannya adalah untuk mengklasifikasikan akun-akun serupa agar lebih mudah diidentifikasi. Sebenarnya membuat buku besar lebih mudah jika dibandingkan dengan membuat jurnal.
Itu karena, isi dari buku besar ini adalah ringkasan dari semua transaksi dalam jurnal. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mentransfer setiap akun di jurnal harian, dan mengklasifikasikan setiap akun serupa untuk memudahkan pencatatan keuangan Anda.
3. Template Neraca Saldo
Langkah selanjutnya setelah Anda membuat entri jurnal umum dan buku besar adalah membuat neraca saldo. Tujuan dari neraca saldo ini adalah untuk memantau saldo di kolom debit dan kredit dari akun-akun yang ditemukan dalam catatan buku besar.
Saldo akan terlihat ketika saldo debet sama dengan saldo kredit. Ada beberapa hal yang perlu Anda ingat saat membuat catatan neraca saldo. Yang dimaksud dengan header akun lengkap dengan jumlah saldo, jumlah kolom debit dan kredit, dan bukti saldo dua kolom.
Umumnya perusahaan skala besar menggunakan neraca saldo ini sebagai acuan dalam penyusunan laporan keuangan tahunan. Namun, untuk usaha kecil menengah, disarankan untuk membuat laporan keuangan dalam waktu satu bulan.
4. Template Laporan Keuangan
Tahap terakhir dalam membuat Pembukuan usaha adalah membuat laporan keuangan. Dimana laporan ini memuat informasi mengenai kondisi keuangan usaha atau usaha secara keseluruhan. Dalam bisnis skala besar, setidaknya diperlukan empat jenis laporan keuangan.
Mulai dari laporan arus kas, neraca, laba rugi bahkan penyesuaian modal perusahaan. Sedangkan untuk usaha yang masih berskala kecil atau menengah, Anda hanya perlu membuat laporan laba rugi sebagai akhir dari semua catatan keuangan untuk dijadikan pembukuan.
Jadi dalam membuat laporan keuangan ini, Anda bisa menggunakan template untung rugi, atau template laporan keuangan lainnya sesuai dengan kebutuhan dan skala usaha Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas akan memudahkan Anda untuk membuat buku bisnis yang detail, akurat dan rapi. Manfaat yang dapat diperoleh adalah kondisi keuangan usaha lebih terpantau dan berpotensi untuk dikembangkan lebih lanjut.
Mengapa Menggunakan Template Pembukuan Excel dan Bagaimana Caranya?
Dalam membuat laporan keuangan, banyak orang memilih Excel. Bukan tanpa alasan, karena Excel menyederhanakan manajemen akuntansi, terutama untuk bisnis skala kecil.
Lalu mengapa Anda harus menggunakan template pembukuan Excel? Karena tidak semua orang mengerti cara membuat lembar Excel dasar. Dengan template, Anda hanya perlu memasukkan data pada template yang ada dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Laporan keuangan akan dibuat lebih cepat dan akurat.
Banyak orang berpikir bahwa menangani Excel sangat rumit. Meski hanya membutuhkan ketelitian untuk bisa memformat laporan keuangan dengan Excel. Untuk penggunaan template, maka Anda bisa mengikuti tips di bawah ini:
Pelajari dan Pahami Template Pembukuan
Sebelum Anda mulai membuat laporan keuangan, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mempelajari template. Anda dapat menggunakan beberapa artikel di internet sebagai bahan referensi dalam membuat laporan keuangan atau template pembukuan.
Manfaatkan fitur yang disediakan oleh Excel untuk mengolah data yang ada. Gunakan juga template sederhana sesuai kebutuhan Anda, untuk memudahkan penyusunan laporan.
Pilih Template Pembukuan yang Disediakan oleh Excel
Dalam membuat laporan keuangan menggunakan Excel, Anda membutuhkan template yang rapi dan jelas. Jika Anda merasa kesulitan untuk membuat template sendiri, maka gunakan template otomatis yang tersedia di Excel.
Bagaimana caranya? Anda tinggal klik menu dan pilih Wizard. Kemudian akan muncul berbagai pilihan template yang bisa Anda gunakan. Beberapa contoh template yang disediakan antara lain fax, agenda dan juga berbagai jenis template lainnya.
Dari berbagai template tersebut, Anda dapat membuat berbagai jenis laporan termasuk pembukuan keuangan bisnis. Pastikan Anda memilih template yang sederhana dan sesuai untuk laporan data keuangan bisnis Anda.
Selain memudahkan Anda dalam mengerjakannya, informasinya juga akan mudah dipahami. Sesuai dengan persyaratan pembukuan yang mudah dipahami. Ada banyak template yang dapat dipilih yang dapat disesuaikan dengan jenis bisnis Anda dan jenis laporan keuangan yang akan dibuat.
Beberapa fungsi template pembukuan antara lain:
- Laporan Anggaran Rumah Tangga Bulanan
- Laporan Anggaran Dana Pembangunan
- Laporan Arus Kas
- Laporan Anggaran Perjalanan Bisnis
- Laporan Anggaran Bulanan Individu
- Laporan Neraca Keuangan
- Laporan Rencana Keuangan 5 Tahunan
- Laporan Anggaran Bisnis
- Laporan Laba Rugi Perusahaan
- Laporan Pengeluaran Perusahaan
- dll.
Keuntungan membuat laporan menggunakan template Excel adalah dapat meminimalkan kesalahan entri data atau penipuan. Dengan demikian, pengelolaan keuangan perusahaan lebih terjamin keabsahan datanya.
Baca Juga :Â Romantis! Pasangan Suami Istri Nakes Berhasil Wisuda di UMP
Jadi, tidak ada lagi alasan untuk mengabaikan pembukuan keuangan bisnis Anda. Karena kini telah hadir solusi untuk mempermudah pembukuan bisnis toko anda dengan mudah, cepat dan akurat menggunakan template pembukuan excel.
Download Template Pembukuan dan Laporan Keuangan dengan Excel
Di bawah ini adalah beberapa contoh template pembukuan sederhana dengan Excel yang mungkin bisa Anda download dan gunakan untuk usaha Anda:
- [[ Download Laporan Pemasukan dan Pengeluaran ]]
- [[ Download Laporan Keuangan Excel Sederhana ]]
- [[ Download Pembukuan Toko atau Usaha Kecil Excel Sederhana ]]
Nah itulah beberapa langkah pembukuan dan template excel yang bisa anda download. Semoga informasi di atas bermanfaat.
Artikel ini adalah hasil kurasi dari jurnal.id
