5 Contoh Surat Dinas Resmi

Surat dinas adalah surat dinas untuk keperluan kedinasan atau urusan kedinasan. Surat dinas ini dibuat oleh suatu instansi atau lembaga resmi.

Surat resmi menggunakan bahasa baku untuk menulis. Biasanya surat dinas disertai dengan kop surat dan tanda tangan pejabat instansi terkait.

Surat resmi ditujukan kepada pemerintah, universitas, perusahaan swasta, dan sekolah. Surat dinas biasanya disertai lampiran, kop surat, nomor surat, dan salinannya. Berikut adalah format penulisan surat dinas.

Struktur Surat Resmi

1. Kop Surat

Sedang di atas terdiri dari nama lembaga atau organisasi sebagai pengirim surat. Ada logo organisasi, alamat, nomor telepon, dan email.

2. Tanggal Surat

Tanggal, bulan, dan tahun surat

3. Nomor surat

Dalam bentuk lampiran nomor dan subjek surat

4. Alamat Surat

Menunjukkan lokasi atau di mana surat akan ditujukan

5. Salam Pembuka

Kalimat pembuka sebagai pembuka isi surat

6. Isi Surat

Berisi intisari surat dinas seperti surat lamaran, surat perjalanan dinas, surat tugas, petunjuk, perintah, surat edaran, undangan, dan surat keputusan.

7. Penutup

8. Pengirim Surat

Berisi nama pengirim surat dengan tanda tangan dan stempel instansi.

9. Salinan Surat

Berisi pihak-pihak dari departemen tertentu sebagai salinan surat, selain penerima yang tercantum dalam surat.

10. Nama Singkatan Kode

Tanda atau kode pengenal berupa singkatan nama konsep huruf dan mesin ketik huruf. Menggunakan kode ini mencegah kesalahan dalam surat. Sehingga pemimpin dapat memeriksa untuk perbaikan.

Contoh Surat Layanan

Contoh surat dinas adalah surat pengantar, surat undangan, surat tugas, surat edaran, nota dinas, memorandum, dan surat kawat. Berikut adalah contoh penulisan surat dinas:

1. Contoh Surat Undangan

Contoh Surat Undangan (Mampu Berbicara Bahasa Indonesia SMP Kls VIII)

2. Contoh Surat Keputusan

Contoh Surat Keputusan (99co)

3. Contoh Surat Tugas

Surat Tugas (staffnew.uny.ac.id)

4. Contoh Surat Lamaran

Contoh Surat Permohonan (99.co)

5. Contoh Surat Keputusan Kantor

Contoh Surat Keputusan (99co)